GESTION DES ACHATS
Analyse complète du circuit des achats, de la gestion des stocks, des activités logistiques et du système d'information
Le budget des achats représente en moyenne plus de 10 % du chiffre d’affaires d’un établissement de santé, avec une répartition entre coûts directs (produits, équipements, prestations) et coûts indirects (logistique, stockage, gestion, non-qualité, etc.).
Cette proportion souligne l’importance stratégique d’une politique d’achats optimisée, fondée sur la maîtrise des besoins, la performance des fournisseurs et l’analyse des coûts globaux.
Comparaison aux benchemarks du marché de la santé
Accompagnement
Notre action repose sur le principe du Value Based Procurement, visant à maximiser la valeur ajoutée des achats au regard de la performance globale de l’établissement.
Fort d’une expérience de plus de 30 ans dans le domaine des achats hospitaliers, nous vous accompagnons dans le développement des axes suivants :
Amélioration de la performance globale de l’établissement, notamment par la réduction du budget global sans compromis sur la qualité des services
Optimisation des activités à fort impact budgétaire, telles que le bionettoyage, la gestion des déchets, ou les prestations techniques externalisées
Déploiement d’axes d’économie durables et mesurables, dans une logique de performance continue
Élaboration et structuration de processus professionnels, reconnus dans le secteur de la santé, pour :
- les achats
- la gestion des stocks
- les systèmes d’information
- les indicateurs de performance et tableaux de bord
Négociation avec les fournisseurs sur la base de comparatif des offres les plus pertinentes sur le coût direct et indirect
Domaines d'analyse
Analyse du fonctionnement actuel
Procédures internes relatives aux circuits d’achat : de l’expression du besoin à la réception des produits, en passant par la commande et la contractualisation
Processus de validation, de suivi et de contrôle : traçabilité des étapes, conformité aux politiques d’achat, respect des seuils budgétaires et des engagements contractuels
Ressources humaines mobilisées : identification des acteurs clés, répartition des rôles (prescripteurs, acheteurs, contrôleurs, logisticiens), et analyse des charges de travail associées
Classement stratégique des produits et des fournisseurs
Classement des produits selon des critères clés : criticité, fréquence d’usage et valeur économique ou stratégique
Profilage des fournisseurs en fonction de leur poids dans la négociation, de leur fiabilité, et de leur impact sur la chaîne logistique (qualité, délais, continuité de service)
Mise en œuvre d’outils de segmentation permettant d’adapter les stratégies d’achat (modalités, contractualisation, suivi) à chaque catégorie de produits ou de services
Domaines d'analyse
Système informatique
Logiciels de gestion des soins et des activités liées aux patients : intégration avec les processus médicaux et paramédicaux pour une meilleure coordination des flux
Logiciels de gestion des stocks, des commandes et de la réception des produits : optimisation de la chaîne logistique et réduction des ruptures ou des surstocks
Architecture informatique : systèmes diversifiés ou intégrés, reposant sur des protocoles standards d’échange de données (interopérabilité, sécurité, traçabilité)
Supervision des performances des achats : pilotage via tableaux de bord, indicateurs clés (KPI), et analyses transversales pour un meilleur suivi budgétaire et stratégique
Tagline
Domaines d'analyse
Gestion des stocks et de la logistique
Rationalisation des niveaux de stock : ajustement des quantités en fonction des consommations réelles pour éviter les surstocks ou les ruptures
Mise en place de seuils de réapprovisionnement : calculés en tenant compte des besoins réels, des délais de livraison des fournisseurs et de l’historique de consommation
Optimisation des circuits logistiques internes : amélioration des flux de transfert, gestion des chariots, et stockage organisé par zone pour une meilleure efficacité opérationnelle