Mise en œuvre d’une Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (G.M.A.O) spécifiquement adaptée aux besoins du secteur sanitaire et médico-social
Payez ce que vous avez besoin (formule unique ) en bénéficiant de notre concept
Audit de l'existant
Analyse de l’état actuel des maintenances
- Évaluation complète des pratiques de maintenance selon les axes suivants :
- Conformité réglementaire : vérification du respect des obligations légales et normatives en vigueur
- Analyse du fonctionnement global de la gestion des maintenances : organisation, traçabilité, outils utilisés, suivi des interventions
- Étude des contrats en place : adéquation des prestations aux besoins réels, état des équipements, rapport coût/efficacité
- Analyse des coûts directs et indirects liés aux maintenances (pièces, main-d’œuvre, immobilisation des équipements, gestion administrative, etc.)
- Analyse des consommations énergétiques associées aux équipements, et évaluation des performances énergétiques, dans une logique d’optimisation durable
Les secteurs couverts sont :
- Equipements techniques
- Equipements médicaux
- Contrôles réglementaires
- Domaine informatique
Bilan
Bilan, plan d’action et déploiement d’une GMAO adaptée
Le bilan sera réalisé sur l’ensemble des axes définis lors de l’audit, dans l’objectif de déterminer les leviers d’amélioration et les économies potentielles à mettre en œuvre.
L’offre de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) sera proposée en fonction des besoins réels de l’établissement. Elle est évaluée selon les économies qu’elle permet de générer, avec un retour sur investissement généralement très court, le financement étant souvent couvert par les économies obtenues.
Un plan d’action structuré sera élaboré par étapes, en fonction des priorités identifiées.
À noter que la revue des contrats est menée en concertation avec les fournisseurs existants, qu’ils soient locaux ou nationaux, selon la nature des besoins.
La GMAO proposée s’appuie sur un éditeur reconnu depuis plus de 25 ans, avec un hébergement sécurisé assuré par Microsoft.
Accompagnement
Prestations proposées selon l’offre retenue
Selon l’offre choisie, nous proposons un ensemble de prestations personnalisées, formalisées par un accord-cadre établi sur une période définie, comprenant notamment :
- Intégration de l’inventaire des équipements et dispositifs, selon une nomenclature professionnelle, avec les contrats de maintenance associés
- Gestion automatisée des échéances contractuelles et des visites périodiques, avec relances automatiques intégrées
- Organisation des plannings d’intervention des fournisseurs et des équipes internes
- Gestion centralisée des demandes d’intervention, avec traçabilité et indicateurs de suivi
- Gestion numérique des supports réglementaires, notamment les carnets sanitaires ECS, d’air, etc.
- Mise en place de tableaux de bord et statistiques de suivi sur les performances de la maintenance
Déploiement de la procédure ISO 9001 version 2015 appliquée à la maintenance
Élaboration d’accords-cadres structurés pour l’ensemble des contrats de maintenance
Bilan
Bilan annuel et suivi des engagements
Un bilan annuel sera réalisé en concertation avec les fournisseurs ciblés et l’établissement, sur la base de l’ensemble des critères définis dans la procédure de suivi des maintenances.
Ce bilan permettra d’évaluer les engagements contractuels, les performances techniques, les résultats obtenus, ainsi que d’identifier les axes d’amélioration continue.
Plan d'investissement pluriannuel
Évaluation de l’état des équipements et des investissements
Une évaluation technique de l’état des équipements sera réalisée afin de déterminer le niveau de criticité et d’urgence de leur renouvellement.
L’évaluation des investissements s’appuie sur une analyse comparative entre :
le coût actuel de fonctionnement, et le coût total de possession (TCO – Total Cost of Ownership), incluant l’achat, la maintenance, les accessoires, les consommables, les fluides, et l’impact organisationnel.
Cette approche permet de prioriser les remplacements sur des bases économiques et techniques objectives.
Sécurité
Sécurisation et restitution des données GMAO
Les données de la GMAO sont stockées en mode Cloud sécurisé, avec un hébergement assuré par Microsoft, garantissant confidentialité, intégrité et accessibilité des informations.
Une restitution périodique des données sera effectuée sous la forme de tableaux Excel personnalisés, permettant une exploitation simple et claire des indicateurs de suivi, historiques d’interventions, contrats, et performances techniques.
Exemple des prix
À titre indicatif, pour un établissement médico-social ou sanitaire, la mise en place de la GMAO permet un gain net estimé entre 150 € et 300 € par lit et par an sur le budget global de la maintenance, après déduction de l’ensemble de notre prestation.
Ce gain repose sur l’optimisation des contrats, la réduction des coûts indirects, l’amélioration de la traçabilité, et une meilleure anticipation des interventions, contribuant à un retour sur investissement rapide et mesurable.